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Tour-/Veranstaltungsprotokoll

Diese Protokoll-Vorlage dient der Vereinsführung als …

  • Nachweis der Durchführung einer Tour bzw. Veranstaltung
  • Liste der Teilnehmer
  • Basis für die von der DAV-Zentrale geforderten CO2-Bilanz

und muss von jedem Tourführer/Veranstaltungsleiter ausgefüllt und gesandt werden an …

tourprotokoll@alpenverein-schwabmuenchen.de.

Ausfüllhinweis

Das Protokoll ist ein halb-automatisiertes Excel mit (Schaltflächen im oberen Bereich). Diese unterstützenden Makros müssen direkt nach dem Öffnen des Excels aktiviert werden. Je nach Excel-Version geht das leicht unterschiedlich …

Etwa …

oder …

Falls jemand die Makros nicht aktivieren will, kann das Excel auch ohne diese Hilfen ausgefüllt werden. Abspeichern und Versenden müssen dann per Hand durchgeführt werden.

Grundlegende Struktur

Das Formular ist strukturiert:

  • Kopfleiste mit Schaltflächen (“Prüfen“, “Speichern” und “Senden“) zur Automatisierung.
  • Angaben …
    • zur Tour
    • zur Tourleitung
    • zur CO2-Bilanz
    • zu den Teilnehmern
    • und freiwillige Angaben.

Vom Ausfüllen bis zum Senden

Gelb hinterlegte Felder sind Eingabefelder. Erforderliche Felder sind rot gekennzeichnet.

Nach dem Ausfüllen der Felder wird mit der Schaltfläche “Prüfen” eine einfache Prüfung angestoßen.

Entdeckte Fehler, fehlende Angaben, usw. werden gegebenen angemäkelt.

Das vollständig ausgefüllte und geprüfte Formular wird in einem lokalen, auszuwählenden Verzeichnis abgespeichert.

Beispiel: C:\dav\meinTouren

Der Name des abgespeicherten Formulars enhält die Tour-Kennung und kann damit auf einfache Weise einer konkreten Tour zugeordnet werden.

Das vollständig ausgefüllte Formular wird mithilfe des auf dem PC installierten Mail-Programms an tourprotokoll@alpenverein-schwabmuenchen.de versandt. Bei Bedarf kann vor dem Versenden ein optionaler Mail-Text ergänzt werden.

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